Превосходный менеджмент должен защищать авторитет правил и устранять почву для оппортунизма.
В условиях разрозненности данных кто обеспечивает «идеальный» показатель посещаемости?
В понедельник утром в 8:50 Чен, специалист по посещаемости отдела кадров технологической компании, как обычно, открыла систему посещаемости и начала плановую проверку. Когда она увидела отчет о посещаемости Чжан Вэй, сотрудницы отдела закупок, ее брови бессознательно нахмурились.
Система показала, что Чжан Вэй приходил на работу в деликатное время 8:59 15 раз за последний месяц. Само по себе это не вызывало подозрений, но она заметила, что записи мониторинга системы контроля доступа указывали на то, что Чжан Вэй обычно появлялась в офисе после 9:05. Еще более интригующе то, что от точки регистрации до рабочего места Чжан Вэя требуется не менее 2 минут.
Эта, казалось бы, банальная разница во времени в 6 минут пробудила настороженность Чена. Она получила записи с камеры наблюдения за прошедшую неделю, которые показали, что каждое утро около 8:58 Ван Цяна из отдела продаж всегда можно было увидеть на этаже, где расположен отдел закупок. Он быстро включил таймер по отпечатку пальца и поспешно ушел. Однако сам Чжан Вэй часто опаздывал после 9:05.
«Это ни в коем случае не совпадение». Чен немедленно сообщил о ситуации. После тщательного расследования наконец-то выявилась тщательно продуманная афера с прокси-сервером. Оказалось, что Ван Цян использовал специально изготовленную пленку для отпечатков пальцев, чтобы каждый день от имени Чжан Вэя заходить в отдел закупок, прежде чем вернуться в свой офис. За этим необычным поведением стояло то, что Чжан Вэй, воспользовавшись своим положением в отделе закупок, уделял особое внимание клиентам, рекомендованным Ван Цяном при выборе поставщиков, и Ван Цян отплатил ему, работая от его имени. Из-за отсутствия связи данных между системой посещаемости компании и системой контроля доступа система долгое время не предупреждала о подобных аномалиях.
После расследования специалист по информационной безопасности отметил: «Пленка с отпечатками пальцев стоимостью менее 50 юаней может легко взломать систему посещаемости стоимостью десятки тысяч юаней. Такого рода лазейки в управлении, которые используют преимущества хранилища данных между системами, становятся обычным слепым пятном в управлении посещаемостью предприятия».
Углубленное расследование: управленческая дилемма прокси-регистрации
1. Технические уязвимости порождают нелегальное пространство и образуют серую отраслевую цепочку
В ходе анонимного опроса производственного предприятия были получены шокирующие данные: около 8% сотрудников признались, что использовали или помогали другим использовать пленки с отпечатками пальцев для регистрации через прокси. Еще больше беспокоит то, что такое поведение сформировало целую цепочку серой индустрии. Выполнив поиск по запросу «производство пленки отпечатков пальцев» на платформе электронной коммерции, вы можете найти сотни продавцов, предоставляющих сопутствующие услуги, по ценам от 30 до 80 юаней. Сотрудник, купивший эту услугу, рассказал: «Процесс производства очень прост: вам просто нужно нажать на отпечаток пальца, и идентичный отпечаток пальца можно скопировать». Такие низкопороговые и тщательно моделируемые технические уязвимости делают управление посещаемостью предприятия неэффективным.
2. Скрытые потери управленческих затрат выходят далеко за рамки воображения.
Согласно последним данным исследования Ассоциации управления персоналом, предприятие масштабом 500 человек теряет до 200 часов эффективного рабочего времени в месяц из-за прокси-сервера. Учитывая среднюю почасовую заработную плату в 30 юаней, одни только прямые потери на оплату труда превышают 150 000 юаней в год. Но более глубокие потери часто игнорируются. Руководству приходится каждый месяц тратить много дополнительного рабочего времени на проверку посещаемости, а ИТ-отделу необходимо регулярно обновлять систему, чтобы предотвратить мошенничество. Эти косвенные затраты часто более чем в два раза превышают прямые потери. Директор по персоналу листинговой компании откровенно сказал: «Однажды мы создали команду из трех человек и потратили месяц на расследование инцидента с коллективным прокси-сервером, и эти скрытые затраты вообще не поддаются количественной оценке».
3. Нарушение справедливости на рабочем месте провоцирует кризис утечки талантов
«Когда новые сотрудники обнаруживают, что старые сотрудники уходят с работы раньше времени через доверенное лицо, не подвергаясь наказанию, их доверие к компании рушится в одно мгновение». Об этом заявил эксперт по кадрам. Опросы удовлетворенности сотрудников показывают, что более 80% сотрудников считают, что регистрация по доверенности серьезно подрывает справедливость на рабочем месте, и около трети из них говорят, что рассмотрят возможность увольнения из-за этого. Что еще более серьезно, это явление запускает порочный круг «плохие деньги вытесняют хорошие», когда послушные сотрудники либо решают последовать их примеру, либо уйти. Руководитель команды технологической компании беспомощно сказал: «Когда лучший сотрудник нашей команды уволился, он прямо сказал, что терпеть не может, когда кто-то каждый день опаздывает и уходит рано, но получает одинаковую зарплату».
Эти тревожные данные и случаи указывают на то, что регистрация через прокси-сервера больше не является простой проблемой управления посещаемостью, а представляет собой важную скрытую опасность, которая напрямую влияет на операционную эффективность предприятия и моральный дух сотрудников. В сегодняшнюю эпоху ускоренной цифровой трансформации предприятия должны принимать более эффективные меры для решения этой проблемы управления.
Решение: технология распознавания радужной оболочки глаза меняет новую модель управления предприятием
Столкнувшись со все более серьезной проблемой мошенничества с личными данными, традиционные системы посещаемости стали неадекватными. Технология распознавания радужной оболочки глаза с ее уникальными преимуществами биометрических функций совершает революционный прорыв в управлении предприятием и создает непреодолимую линию безопасности.
Некопируемый биологический ключ: устранение мошенничества с личными данными у самого источника
Являясь самой уникальной биометрической особенностью человеческого тела, радужная оболочка устроена гораздо сложнее, чем другие технологии биометрической идентификации. Текстура радужной оболочки каждого человека содержит более 240 независимых точек, которые полностью формируются в течение 18 месяцев после рождения и остаются неизменными на всю жизнь. Еще более удивительно то, что даже однояйцевые близнецы с одинаковыми генами имеют значительные различия в текстуре радужной оболочки. Результаты испытаний авторитетной лаборатории показывают, что процент ложных срабатываний при распознавании по радужной оболочке чрезвычайно низок, а при распознавании отпечатков пальцев относительно высок. Эта абсолютная уникальность биологии отсекает любую возможность мошенничества с личностью.
Абсолютная защита обнаружения активности: построение многомерной системы безопасности
Современные системы распознавания радужной оболочки глаза используют мультимодальную технологию обнаружения живости, которая создает многоуровневую систему защиты безопасности путем анализа микросекундной реакции зрачка на свет, трехмерных характеристик текстуры радужной оболочки и оптических свойств поверхности глазного яблока. В ходе реальных испытаний система может полностью идентифицировать все методы подделки, включая фотографии высокой четкости, видео 4K и модели, напечатанные на 3D-принтере. После внедрения системы финансовое учреждение заявило: «Даже самые сложные попытки подделки невидимы для системы распознавания радужной оболочки глаза. Такой уровень безопасности позволяет нам полностью доверять каждой записи аутентификации личности».
Максимальный опыт бесконтактного доступа: идеальная интеграция технологий и человечества
Обеспечивая абсолютную безопасность, технология распознавания радужной оболочки глаза также обеспечивает революционный пользовательский опыт. Сотрудникам нужно только смотреть на устройство распознавания в естественной позе, и система может выполнить проверку личности примерно за 1 секунду. Весь процесс не требует физического контакта, что не только позволяет избежать рисков для здоровья, которые могут возникнуть при распознавании отпечатков пальцев, но также устраняет неудобства распознавания лиц, требующие сознательного сотрудничества. Сотрудники крупного производственного предприятия отзываются: «Теперь проходить через пункт дежурства так же естественно, как обычно ходить, без необходимости специально останавливаться или сотрудничать. Этот бесконтактный опыт позволяет технологиям по-настоящему служить людям».
Благодаря технологическим прорывам в этих трех измерениях распознавание радужной оболочки глаза не только решает проблему аутентификации личности в управлении предприятием, но и переопределяет стандарты интеллектуального управления, обеспечивая мощную техническую поддержку цифровой трансформации предприятий.
Успешный кейс: практические достижения точного управления
После внедрения в компании системы распознавания радужной оболочки глаза крупное предприятие электронной коммерции добилось замечательных результатов, намного превзошедших ожидания, после трех месяцев фактической эксплуатации. Это предприятие с 2000 сотрудников, которое когда-то страдало от проблемы прокси-сервера, теперь стало образцом цифрового управления в отрасли.
Революционное улучшение данных о посещаемости
«После того, как система была запущена в эксплуатацию, мы, наконец, можем полностью доверять подлинности данных о посещаемости». Об этом в интервью заявила г-жа Ван, директор по персоналу компании. Данные показывают, что с момента внедрения системы количество записей об аномальной посещаемости резко сократилось со 120 в месяц до менее 3, а точность возросла до 99,8%. Еще более удивительно то, что отчеты о посещаемости, автоматически генерируемые системой, легко связаны с системой расчета заработной платы, полностью исключая ошибки, которые могут быть вызваны ручными операциями. Руководитель финансового департамента добавил: "Теперь нам больше не нужно многократно проверять данные о посещаемости при выплате зарплаты, что не только повышает эффективность, но и позволяет избежать трудовых споров, вызванных ошибками в данных".
Чехарда в повышении эффективности управления
До запуска системы отдел кадров тратил более 150 рабочих часов в месяц на устранение ситуаций ненормальной посещаемости. Сегодня это число сократилось до менее 20 рабочих часов. Ли, специалист по посещаемости, поделился своим опытом: «Раньше первое, что я делал каждый день, приходя на работу, — это устранял отклонения от посещаемости за предыдущий день, и мне часто приходилось проверять ситуацию в каждом отделе по отдельности. Теперь эти задачи автоматически выполняются системой». Высвободившиеся управленческие ресурсы теперь реинвестируются в более ценную стратегическую работу. Менеджер по обучению сказал: «Мы использовали сэкономленное время для разработки плана развития карьеры для новых сотрудников, и участие сотрудников и их удовлетворенность значительно улучшились».
Значительное улучшение удовлетворенности сотрудников
Последнее исследование удовлетворенности сотрудников показывает, что удовлетворенность системой посещаемости резко возросла с 68% до 94%. За этими данными стоит искреннее ощущение сотрудниками справедливых условий труда. Г-н Чжан, инженер технологического отдела, откровенно сказал: «Теперь каждый говорит своей силой, и никто не может получить неправомерную выгоду посредством оппортунизма». Прямым эффектом такой честной атмосферы является повышение сплоченности команды, а эффективность совместной работы различных отделов выросла примерно на 30%. Еще более обнадеживает тот факт, что добровольная текучесть кадров снизилась на 15% в годовом исчислении, что является редкостью в высококонкурентной отрасли электронной коммерции.
На ежеквартальном итоговом собрании генеральный директор компании особо отметил: «Система распознавания радужной оболочки глаз не только решила наши управленческие проблемы, но, что более важно, создала более справедливую и прозрачную рабочую среду. Ценность, полученная от этой инвестиции, намного превзошла наши ожидания». Этот успешный случай доказывает, что сочетание передовых технических средств и научных концепций управления может привести к всестороннему улучшению предприятий.
Важное напоминание
Хотя проблема регистрации прокси-серверов кажется незначительной лазейкой в управлении предприятием, на самом деле это предупреждающий сигнал, раскрывающий системные риски. За этим явлением кроются три кризиса: кризис доверия — когда сотрудники обнаруживают, что систему можно легко обойти, авторитет руководства будет полностью утерян; кризис данных — искаженные данные о посещаемости напрямую повлияют на кадровые решения и контроль затрат; системный кризис — разрозненность данных между различными системами управления постоянно увеличивает лазейки в управлении.
Выбор технологии распознавания радужной оболочки глаза — это, по сути, стратегическое обновление системы управления предприятием. Это не только техническое решение существующих проблем, но и изменение концепций управления предприятием. Данные показывают, что предприятия, внедряющие передовые системы аутентификации личности, имеют в среднем повышение эффективности управления на 40% и повышение удовлетворенности сотрудников на 25%, что представляет собой значительное преимущество в конкуренции цифровой трансформации.
В настоящее время это критический период для цифровой трансформации предприятий, и каждый момент колебания может привести к отставанию предприятий в конкурентной борьбе. По данным отраслевых отчетов, предприятия, внедрившие интеллектуальные системы управления еще три года назад, имеют операционную эффективность более чем на 60% выше, чем традиционные предприятия. Сейчас лучшее время, чтобы действовать. Давайте воспользуемся этой возможностью, используем надежные технологии для создания более справедливой и эффективной рабочей среды и придадим долгосрочный импульс устойчивому развитию предприятий.
О нас
WuHan Homsh, профессиональное предприятие в области технологий биометрической идентификации в Китае, уже давно занимается исследованиями, разработками и промышленным применением технологий распознавания радужной оболочки глаза. Мы обладаем полностью независимыми правами интеллектуальной собственности на алгоритмы распознавания радужной оболочки глаза и аппаратное оборудование и стремимся предоставлять предприятиям точные и надежные решения для аутентификации личности и управления посещаемостью.
Наша техническая команда имеет богатый опыт в цифровой трансформации управления предприятием и глубоко понимает основные потребности предприятий в управлении посещаемостью, безопасности контроля доступа и других связях. Благодаря зрелой методологии реализации проектов мы можем предоставлять клиентам полный цикл услуг: от исследования спроса, разработки схемы до развертывания системы. В настоящее время наши решения по распознаванию радужной оболочки глаза успешно внедрены во многих отраслях, таких как финансы, технологии, производство и Интернет, помогая предприятиям эффективно решать такие управленческие проблемы, как мошенничество с личными данными и неточные данные.
Если ваше предприятие стремится построить более интеллектуальную и надежную систему управления посещаемостью, обращайтесь к нам. Мы предоставим вам профессиональные технические консультации и индивидуальные решения, которые помогут предприятиям добиться существенного повышения эффективности управления и построить более стандартизированную и прозрачную рабочую среду.
