От лазеек в учете посещаемости к эффективности управления: путь цифровой трансформации традиционного производственного предприятия
Ошеломляющее открытие поздней ночью
Поздней ночью марта 2023 года финансовый директор производственного предприятия заметил аномалию при сверке отчетов за предыдущий месяц: выпуск продукции в ночную смену серьезно не соответствовал расходам на оплату сверхурочных. Согласно данным учета посещаемости, на ночной смене должны были работать 85 сотрудников, но записи с камер видеонаблюдения показали, что фактическое количество работающих сотрудников было меньше 50.
Это открытие послужило толчком к проведению тщательного внутреннего аудита. Результат был шокирующим: прямые годовые убытки компании, вызванные лазейками в учете посещаемости, превысили 1,8 миллиона юаней.
Шокирующие лазейки в расходах
Отчет об аудите выявил четыре основные лазейки в расходах:
"Призрачные сотрудники" пожирают состояние в виде зарплат
Расследование показало, что в штатном расписании компании числилось 32 "призрачных сотрудника". Эти сотрудники существовали только в системе учета посещаемости, но "получали" зарплату как обычно каждый месяц. Незаконно полученные зарплаты в конечном итоге попадали в карманы нескольких менеджеров.
Поддельные отметки о приходе на работу процветают, приводя к огромным потерям на оплату сверхурочных
Традиционная система учета посещаемости по отпечаткам пальцев имела очевидные лазейки. Аудит показал, что некоторые сотрудники использовали пленки с отпечатками пальцев, чтобы отмечаться за своих коллег, что приводило к большому количеству ложных записей о сверхурочной работе. В самом серьезном случае фактическое количество сотрудников, работавших сверхурочно в ночную смену в одном цехе, составляло лишь 60% от данных учета посещаемости.
Низкая эффективность, ошеломляющие затраты на неэффективные сверхурочные
Из-за отсутствия эффективного надзора некоторые сотрудники работали с низкой эффективностью в сверхурочные часы. Аудит показал, что средняя эффективность работы в сверхурочное время составляла лишь 70% от эффективности в обычные рабочие часы, при этом предприятие должно было выплачивать в 1,5 раза больше обычной зарплаты в качестве оплаты сверхурочных.
Высокие административные расходы
Отдел кадров тратил 5 рабочих дней каждый месяц на проверку данных о посещаемости и урегулирование различных споров, связанных с посещаемостью. Эти скрытые расходы также нельзя было игнорировать.
Путь трансформации: переход от традиционного к интеллектуальному
Столкнувшись с этими шокирующими проблемами, руководство предприятия решило провести коренную реформу.
Комплексная оценка существующей системы
Компания сначала наняла профессиональную команду для проведения комплексной оценки существующей системы учета посещаемости. Результат оценки был удивительным: традиционная система учета посещаемости по отпечаткам пальцев не только имела технические лазейки, но, что более важно, не могла эффективно взаимодействовать с другими системами управления предприятием.
Выбор решения распознавания радужной оболочки глаза
После сравнения нескольких вариантов предприятие в конечном итоге выбрало интеллектуальную систему учета посещаемости на основе технологии распознавания радужной оболочки глаза. Этот выбор был основан главным образом на трех соображениях:
1. Распознавание радужной оболочки глаза обладает чрезвычайно высокой точностью, полностью исключая возможность поддельных отметок о приходе на работу и значительно сокращая время ожидания при регистрации.
2. Система может обеспечить бесшовную интеграцию с существующими системами ERP и HR предприятия.
3. Команда технической поддержки предоставляет комплексное послепродажное обслуживание.
Поэтапное внедрение и развертывание
Развертывание системы было разделено на три этапа:
Этап 1: Установка устройств учета посещаемости по радужной оболочке глаза в ключевых цехах.
Этап 2: Проведение интеграции данных с существующими системами управления.
Этап 3: Проведение обучения сотрудников и продвижение использования системы.
Достигнута значительная экономия затрат
Через год после ввода новой системы в эксплуатацию результаты были удивительными:
Прямые затраты резко сократились
● Полное устранение "призрачных сотрудников", экономия 80 000 юаней в месяц на оплате труда.
● Исчезновение ложных сверхурочных, что привело к сокращению выплат за сверхурочные на 45%.
● Повышение эффективности управления посещаемостью, при этом отдел кадров экономит 4 рабочих дня каждый месяц.
Косвенные выгоды также были заметны
● Повышение удовлетворенности сотрудников и значительно более высокий энтузиазм в работе.
● Более точные данные управления, обеспечивающие надежную основу для принятия решений.
● Улучшение имиджа компании, ставшей отраслевым эталоном цифрового управления.
Демонстрация конкретных сценариев применения
Управление посещаемостью в цехе
В производственном цехе площадью 20 000 квадратных метров работникам нужно лишь быстро взглянуть на устройство распознавания радужной оболочки глаза, чтобы завершить регистрацию прихода или ухода с работы. Система автоматически записывает время посещаемости и проводит корреляционный анализ с данными о выпуске продукции.
Стандартизация учета посещаемости для административного и управленческого персонала
Учитывая гибкий график работы административных и управленческих должностей, предприятие внедрило точный план управления посещаемостью. Развернув устройства распознавания радужной оболочки глаза в рабочих зонах, система может точно записывать фактическое время прибытия менеджеров. Особенно в часы гибкого графика работы система автоматически записывает фактическое рабочее время, обеспечивая точную основу для управления сверхурочной работой. Этот метод эффективно решает проблемы поддельных отметок о приходе на работу или ложных сверхурочных для административного персонала.
Мониторинг эффективности сверхурочной работы
Система автоматически анализирует эффективность работы в сверхурочные часы и выдает ранние предупреждения о нештатных ситуациях. Менеджеры могут своевременно выявлять проблемы и вносить целевые улучшения.
Обмен опытом менеджеров
Взгляд финансового директора
"Теперь мы видим реальные данные, и у нас есть четкое представление при составлении прогнозов. Самое главное, что ежегодная экономия в 1,8 миллиона юаней ощутима."
Опыт начальника производственного цеха
"Система учета посещаемости по радужной оболочке глаза не только решает проблему посещаемости, но, что более важно, делает управление более стандартизированным. Сотрудники также чувствуют справедливость, что повышает их энтузиазм в работе."
Отзывы отдела кадров
"Освободившись от утомительной задачи проверки посещаемости, мы можем больше сосредоточиться на развитии и обучении сотрудников — это то, чем отдел кадров должен заниматься на самом деле."
Резюме опыта: ключевые факторы успешной трансформации
Внимание высшего руководства является обязательным условием: генеральный директор предприятия лично возглавил проект учета посещаемости по распознаванию радужной оболочки глаза, обеспечив бесперебойный ход реформы.
Признание сотрудников является основой: посредством достаточной коммуникации и обучения сотрудники были ознакомлены с преимуществами новой системы распознавания радужной оболочки глаза, что снизило сопротивление.
Профессиональная команда является гарантией: выбор опытной технической команды обеспечивает качество внедрения системы и последующих услуг.
Непрерывная оптимизация является ключом: после запуска системы были внесены непрерывные оптимизации и корректировки на основе фактического использования, чтобы обеспечить максимальную отдачу от нее.
Отраслевые идеи
Этот случай дает важные идеи для производственных предприятий:
Цифровая трансформация является императивом: традиционные методы управления больше не могут удовлетворять потребности развития современных предприятий; цифровая трансформация — это не выбор, а необходимость.
Потрясающее соотношение затрат и результатов: при ежегодной экономии в 1,8 миллиона юаней инвестиции в систему распознавания радужной оболочки глаза могут быть возвращены в очень короткие сроки.
Модернизация управления приносит всесторонние выгоды: в дополнение к прямой экономии затрат, косвенные выгоды, такие как повышение эффективности управления и повышение удовлетворенности сотрудников, также имеют решающее значение.
Руководство к действию: как ваше предприятие может начать
● Проведите аудит затрат: оцените убытки, вызванные лазейками в существующей системе учета посещаемости, сосредоточив внимание на прямых экономических убытках от таких проблем, как поддельные отметки о приходе на работу и ложные сверхурочные.
● Изучите решения распознавания радужной оболочки глаза: сравните различные решения для учета посещаемости, сосредоточив внимание на преимуществах систем распознавания радужной оболочки глаза в борьбе с подделками, точности и совместимости системы.
● Сформулируйте план внедрения системы распознавания радужной оболочки глаза: разработайте график развертывания системы, включая ключевые звенья, такие как установка оборудования, интеграция системы и обучение сотрудников.
● Проведите обучение распознаванию радужной оболочки глаза: организуйте обучение сотрудников работе с новой системой, помогите им понять преимущества технологии распознавания радужной оболочки глаза и устраните опасения по поводу ее использования.
● Создайте механизм непрерывной оптимизации: используйте точные данные, генерируемые системой учета посещаемости по радужной оболочке глаза, для непрерывной оптимизации систем управления и полной реализации эффективности системы.
Заключение
От годовых убытков в 1,8 миллиона юаней до годовой экономии в 1,8 миллиона юаней — опыт этого производственного предприятия доказывает одну истину: цифровая трансформация — это не затраты, а инвестиции. Как точный инструмент управления посещаемостью, технология распознавания радужной оболочки глаза принесла ощутимые выгоды предприятию.
Выбор системы учета посещаемости по распознаванию радужной оболочки глаза означает выбор точного и эффективного метода управления. Примите меры сейчас, чтобы ваше предприятие также могло воспользоваться дивидендами управления, принесенными технологическими инновациями.
О нас
Являясь ведущим отечественным предприятием в области биометрических технологий, WuHan Homsh Technology Co., Ltd. фокусируется на исследованиях и разработках и продвижении применения технологии распознавания радужной оболочки глаза. У нас есть алгоритмы распознавания радужной оболочки глаза и аппаратное оборудование с полностью независимыми правами интеллектуальной собственности, предоставляющие профессиональные решения для аутентификации личности для различных отраслей.
Наша техническая команда имеет богатый опыт цифровой трансформации производственной отрасли и может предоставить предприятиям полный спектр услуг — от анализа потребностей и разработки решений до развертывания и внедрения. В настоящее время мы успешно реализовали проекты распознавания радужной оболочки глаза в нескольких областях, включая производство, логистику и строительство.
Если вы хотите реализовать цифровую трансформацию своего предприятия, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы предоставим вам профессиональные технические консультации и решения.
