Дыры в посещаемости пожирают корпоративную прибыль, при этом 80% оплаты сверхурочных, возможно, уходит в никуда
Шокирующее открытие финансового директора
"Я просто не могу разобраться с этим отчетом!" - г-жа Чжан, финансовый директор технологической компании, сделала шокирующее открытие во время годового аудита: компания выплатила 1 миллион юаней за сверхурочную работу в течение года, но фактические действительные расходы на сверхурочную работу составили менее 200 000 юаней. Это означает, что более 800 000 юаней оплаты сверхурочных попали в черную дыру управления посещаемостью.
Тревожные результаты аудита
По мере углубления расследования выявилась серия системных лазеек в посещаемости:
Мошенничество со временем остается распространенным, несмотря на неоднократные запреты
Расследование показало, что мошенничество со временем стало основной лазейкой для потерь при оплате сверхурочных. Сотрудники определенной проектной группы не уходили сразу после работы; вместо этого они занимались личными делами на своих рабочих местах и отмечались только через час или два, чтобы создать иллюзию сверхурочной работы. Что еще хуже, некоторые сотрудники технических должностей использовали свои системные разрешения для прямой модификации записей о приходе через бэкэнд, искусственно задерживая свое нормальное время ухода с работы на 2-3 часа. Когда аудиторский отдел извлек записи видеонаблюдения, выяснилось, что сотрудник утверждал, что работал сверхурочно до 22:00, но на самом деле покинул свое рабочее место в 19:00.
Серьезное мошенничество с идентификацией и искаженные данные о посещаемости
При проверке записей посещаемости сотрудники обнаружили, что одно и то же устройство для регистрации прихода регистрировало информацию о приходе разных сотрудников последовательно в течение очень короткого периода времени, что явно указывало на организованное поведение с использованием прокси-серверов. Например, записи видеонаблюдения показали, что сотрудник ненадолго оставался перед машиной для регистрации прихода, но устройство неоднократно выдавало запросы на успешную проверку. Дальнейшее расследование показало, что некоторые сотрудники использовали поддельные отпечатки пальцев, позволяя одному человеку носить «отпечатки пальцев» нескольких коллег для пакетной регистрации прихода, полностью искажая основные данные о посещаемости.
Данные уязвимы для подделки, надзор неэффективен
Бэкэнд-управление системой посещаемости имеет серьезные скрытые риски. Персонал с привилегиями системного администратора может произвольно изменять записи о приходе, и следы изменений трудно отследить. Сотрудник ИТ-отдела одной компании сообщил, что его руководитель отдела попросил его добавить записи о сверхурочной работе партиями для всей команды. Такое мошенническое поведение «из ничего» делает систему надзора за посещаемостью неэффективной.
Отсутствие управленческого надзора
Процесс утверждения сверхурочной работы носит серьезно формальный характер. Большинство менеджеров придерживаются позиции «принимать все» в отношении заявок на сверхурочную работу и редко проверяют подлинность и необходимость сверхурочной работы. Некоторые менеджеры даже используют утверждение сверхурочной работы как средство завоевания подчиненных и активно поощряют ложные отчеты о сверхурочной работе. Менеджер отдела признал: «Все так делают; если я отнесусь к этому слишком серьезно, я обижу людей».
Общеотраслевая проблема: почему так сложно управлять сверхурочной работой?
Врожденные дефекты традиционных систем посещаемости
Отпечатки пальцев легко скопировать, пароли можно передавать, а карты можно проводить через прокси-серверы — все эти традиционные методы имеют очевидные лазейки. Особенно на крупных производственных предприятиях и трудоемких предприятиях мошенничество с посещаемостью стало секретом полишинеля.
Отсталые методы надзора
Предприятия часто полагаются на ручные выборочные проверки и аудиты после событий, что затрудняет достижение мониторинга в реальном времени и эффективной профилактики. Когда проблемы обнаружены, убытки часто уже понесены.
Отклоненная культурная ориентация
Неверное представление о том, что «часы сверхурочной работы = преданность делу», привело к тому, что некоторые предприятия неявно поощряют неэффективную сверхурочную работу. Эта культурная ориентация обеспечила благодатную почву для мошенничества с посещаемостью.
Реальный случай: тревожные потери
Аудит производственного предприятия показал, что:
Записи посещаемости ночной смены серьезно не соответствовали видеозаписям с камер наблюдения, а фактическая посещаемость составляла менее 70%.
Отпечатки пальцев разных людей появлялись на одном и том же рабочем месте в разное время, что указывает на системную регистрацию через прокси-серверы.
Выработка сверхурочной работы была совершенно несоразмерна рабочему времени, с низкой эффективностью.
В течение трех месяцев предприятие понесло убытки в размере более 800 000 юаней в результате.
Распознавание радужной оболочки глаза: построение непроницаемой линии защиты посещаемости
После того, как крупное предприятие внедрило систему распознавания радужной оболочки глаза, эффект был немедленным:
Точное управление периодом времени
Система автоматически записывает фактические часы сверхурочной работы, исключая возможность ручной модификации. Каждая регистрация прихода требует живой проверки радужной оболочки глаза для обеспечения точности записей времени.
Уникальная аутентификация личности
Уникальность особенностей радужной оболочки глаза принципиально решает проблему регистрации через прокси-серверы. Каждый сотрудник должен присутствовать лично, чтобы завершить регистрацию прихода, гарантируя, что человек соответствует личности.
Гарантия безопасности данных
Для хранения данных о посещаемости используется технология шифрования, чтобы предотвратить несанкционированное вмешательство в бэкэнд. Все операции оставляют следы, обеспечивая надежную основу для аудита.
Интеллектуальный анализ и раннее предупреждение
Система может автоматически анализировать эффективность сверхурочной работы, выдавать ранние предупреждения о ненормальном поведении сверхурочной работы и помогать менеджерам своевременно выявлять проблемы.
Реальная обратная связь: голоса руководителей предприятий
Директор по персоналу заявил
«После запуска системы посещаемости по радужной оболочке глаза ежемесячные расходы на сверхурочную работу снизились в среднем на 65%, что позволило сэкономить почти 1 миллион юаней в год. Сотрудники также поняли, что они должны работать сверхурочно, чтобы фактически получать вознаграждение, и их отношение к работе значительно улучшилось».
Финансовый директор вздохнул
«Теперь данные о сверхурочной работе правдивы и надежны, и нам больше не нужно беспокоиться во время аудитов. Что еще более важно, мы можем точно анализировать эффективность сверхурочной работы и оптимизировать распределение людских ресурсов».
Решения: построение комплексной системы управления сверхурочной работой
Техническая гарантия
Принять технологию распознавания радужной оболочки глаза для создания надежной основы аутентификации личности и обеспечения подлинности и достоверности данных о посещаемости. Система должна обладать характеристиками защиты от несанкционированного доступа и отслеживаемости.
Институциональное совершенствование
Создать научный процесс утверждения сверхурочной работы и уточнить стандарты сверхурочной работы и механизмы компенсации. Внедрить управление сверхурочной работой на всех этапах, включая предварительное утверждение, мониторинг в процессе и оценку после события.
Культурная перестройка
Отстаивать культуру эффективной работы, избегать неэффективной сверхурочной работы и сосредоточиться на результатах работы, а не на рабочем времени. Включить эффективность сверхурочной работы в систему оценки эффективности работы.
Примите немедленные меры: руководство по самопроверке предприятия
● Проверьте степень соответствия между недавними расходами на сверхурочную работу и результатами работы
● Оцените, имеет ли существующая система посещаемости уязвимости в безопасности
● Проверьте, строго ли соблюдается процесс утверждения сверхурочной работы
● Проанализируйте различия в эффективности сверхурочной работы между различными отделами
● Сформулируйте план оптимизации системы управления сверхурочной работой
Заключение
Дыры в посещаемости не только приводят к прямым экономическим потерям, но и подрывают корпоративную культуру и моральный дух сотрудников. Создав надежную систему посещаемости с помощью технологии распознавания радужной оболочки глаза, предприятия могут эффективно устранять пробелы в управлении и добиваться реального снижения затрат и повышения эффективности.
Создание справедливой и прозрачной среды посещаемости и обеспечение того, чтобы каждый цент оплаты сверхурочных играл свою роль, — мудрый выбор для современного управления предприятием.
О нас
Являясь ведущим отечественным предприятием в области биометрических технологий, WuHan Homsh Technology Co., Ltd. специализируется на исследованиях и разработках и продвижении применения технологии распознавания радужной оболочки глаза. У нас есть алгоритмы распознавания радужной оболочки глаза и аппаратное оборудование с полностью независимыми правами интеллектуальной собственности, предоставляющие профессиональные решения для аутентификации личности для различных отраслей.
Наша техническая команда обладает богатым опытом работы в отрасли и может предоставить предприятиям полный спектр услуг — от анализа потребностей и разработки решений до развертывания и внедрения. В настоящее время мы успешно реализовали проекты распознавания радужной оболочки глаза в нескольких областях, таких как производство, сфера услуг и технологическая отрасль.
Если вы столкнулись с трудностями в управлении затратами на сверхурочную работу, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы предоставим вам профессиональные технические консультации и решения.
